西许家沟村是山东省烟台市蓬莱区大辛店镇下辖的行政村，城乡分类代码为220，为村庄。区划代码为370614107238，居民身份证号码前6位为370614。邮政编码为264000，长途电话区号为0535，车牌号码为鲁F。西许家沟村与木兰沟村、东许家沟村、东大迟家村、沙家庄村、汤家村、小赵家村、韩家村、南张家庄村、门家庄村、何家村、崮寺店村、南孙家沟村、母官都村、朱刘庄村相邻。

西许家沟村附近有蓬莱阁旅游区、九丈崖、长岛旅游风景区、三仙山、八仙过海旅游景区、蓬莱海洋极地世界等旅游景点，有蓬莱海参、长岛海参、蓬莱加吉鱼、蓬莱苹果、烟台鲍鱼、长岛海胆等特产，有长岛渔号、戚家拳、八仙过海传说、长岛显应宫妈祖祭祀大典、胶东道教音乐、大杆号吹奏乐等民俗文化。